ĒPOC Formation

Éditeur du site

ĒPOC Formation SAS, au capital de 100,00 €
Représentée par Cédric CARRÉ, Président
Siège social : 2, rue Saint Joseph, 38000 Grenoble
RCS Grenoble 978 086 809 — N° SIRET : 978 086 809 00016
N° de TVA intracommunautaire : FR60978086809
Organisme de formation enregistré sous le numéro 84380888738 auprès de la DREETS Auvergne-Rhône-Alpes. Cet enregistrement ne vaut pas agrément de l’État.
Directeur de la publication : Cédric CARRÉ
Courriel : contact@epocformation.com — Tél. : 06 79 68 10 17

Hébergement

OVH SAS, au capital de 10 174 560 €
RCS Lille Métropole 424 761 419 00045
2, rue Kellermann, 59100 Roubaix, France
Tél. : +33 9 72 10 10 07

Données personnelles et cookies

Voir la politique de confidentialité ci-dessous.

ĒPOC Formation attache une grande importance à la protection de vos données personnelles. Cette partie vous explique, simplement, quelles données nous recueillons, pourquoi, combien de temps nous les gardons et comment exercer vos droits. Elle s’applique au site epocformation.com et à l’ensemble de nos relations avec les personnes qui nous contactent ou suivent nos formations.

1. Qui est responsable de vos données ?

ĒPOC Formation SAS, au capital de 100 €, immatriculée au RCS de Grenoble sous le numéro 978 086 809, dont le siège est situé 2, rue Saint Joseph, 38000 Grenoble, représentée par Cédric CARRÉ, Président.

Pour toute question relative à vos données : contact@epocformation.com

2. Quelles données, pour quoi faire, et combien de temps ?

Nous ne recueillons que les données nécessaires à chaque usage. Les champs marqués d’un astérisque (*) dans nos formulaires sont obligatoires : sans eux, nous ne pouvons pas traiter votre demande.

Vous nous posez une question (formulaire de contact ou courriel) - Données : prénom, nom, courriel, votre message. - Pourquoi : vous répondre. - Fondement : notre intérêt légitime à répondre aux personnes qui nous sollicitent. - Durée : 3 ans après notre dernier échange.

Vous demandez à vous inscrire à une formation, un atelier ou une conférence - Données : les précédentes, plus votre téléphone mobile, votre adresse postale et votre profession. - Pourquoi : vérifier que la formation correspond à votre profil et préparer votre convention de formation. - Fondement : les mesures préalables à un contrat, prises à votre demande. - Durée : 3 ans après notre dernier échange si l’inscription n’aboutit pas ; sinon, voir ci-dessous.

Vous suivez une de nos formations - Données : identité, coordonnées (courriel, téléphone, adresse postale), profession, forme juridique et numéro SIRET de votre activité, copie et date d’obtention de votre diplôme, feuilles d’émargement, attestations, factures. - Pourquoi : gérer votre inscription et votre place, vous adresser les documents de la formation, assurer son suivi, établir attestations et factures, permettre sa prise en charge financière. - Fondement : l’exécution de votre convention de formation, et le respect de nos obligations légales (déclaratives, comptables, qualité). - Durée : conservation pendant la formation, puis archivage 5 ans à compter de sa fin pour les documents qui attestent de sa réalisation (convention, émargements, attestations), et 10 ans à compter de la clôture de l’exercice comptable pour les factures (article L.123-22 du Code de commerce).

Vous répondez à nos questionnaires de satisfaction et d’évaluation - Données : votre nom, votre adresse de courriel et vos réponses. - Pourquoi : évaluer vos acquis et améliorer la qualité de nos formations, comme l’exige notre certification Qualiopi. - Fondement : l’exécution de votre formation (évaluation des acquis) et notre intérêt légitime à améliorer nos formations (satisfaction). - Durée : la même que celle de votre dossier de formation (5 ans après la fin de la formation).

Nous vous proposons d’autres formations - Données : nom, prénom, courriel. - Pourquoi : vous informer de formations complémentaires susceptibles de vous intéresser, en lien avec celles que vous avez suivies ou demandées. - Fondement : notre intérêt légitime. Vous pouvez vous y opposer à tout moment, sans aucune conséquence, par courriel à contact@epocformation.com ou en répondant « STOP » à l’un de nos messages. - Durée : 3 ans après notre dernier échange.

Vous consultez le site - Mesure d’audience : nous mesurons la fréquentation du site (pages vues, pages d’origine) avec l’outil Koko Analytics, installé sur notre propre hébergement. Cet outil ne dépose aucun cookie et ne transmet aucune donnée à un tiers. Pour ne pas compter deux fois la même visite, il calcule une empreinte temporaire et illisible, effacée chaque jour : nous n’obtenons que des statistiques globales. - Journaux techniques : comme tout hébergeur, OVHcloud enregistre des données techniques de connexion (dont l’adresse IP) pour assurer la sécurité du site. Elles sont conservées au maximum 1 an, conformément à la réglementation.

3. Qui a accès à vos données ?

Vos données sont utilisées par ĒPOC Formation seule. Elles ne sont jamais vendues ni cédées. Elles peuvent être communiquées, dans la limite de ce qui est nécessaire à leur mission, uniquement aux destinataires suivants :

• la DREETS (contrôle de l’activité de formation) ;
• le FIFPL (prise en charge financière de la formation) ;
• CAPCERT (audits de certification Qualiopi) ;
• CBM & Associés (expert-comptable) ;
• OVHcloud (hébergement du site et de la messagerie) ;
• Google (questionnaires de satisfaction et d’évaluation).

4. Vos données quittent-elles l’Union européenne ?

Vos données sont traitées dans l’Union européenne, à une exception : nos questionnaires de satisfaction et d’évaluation sont réalisés avec Google Forms. Google étant une société américaine, ces réponses peuvent faire l’objet d’un transfert vers les États-Unis. Ce transfert est encadré par la décision d’adéquation de la Commission européenne du 10 juillet 2023 (« cadre de protection des données UE–États-Unis »), à laquelle Google a adhéré.

5. Comment vos données sont-elles protégées ?

Vos données sont conservées sur des supports placés sous le contrôle exclusif d’ĒPOC Formation, régulièrement sauvegardés, et dont l’accès est réservé au dirigeant de l’organisme. Le site est accessible uniquement en connexion sécurisée (HTTPS).

6. Cookies

Un cookie est un petit fichier déposé sur votre appareil lors de la visite d’un site.

Ce site ne dépose aucun cookie de mesure d’audience, de publicité ou de réseau social. C’est pourquoi aucun bandeau ne vous demande votre accord. Seuls peuvent être utilisés des cookies strictement nécessaires au fonctionnement technique du site (par exemple pour la connexion à son administration), qui ne nécessitent pas de consentement.

Les liens vers nos pages Facebook, LinkedIn et YouTube sont de simples liens : aucun contenu de ces réseaux n’est chargé sur notre site. En les suivant, vous quittez notre site et êtes soumis aux règles de confidentialité de ces plateformes.

7. Vos droits

Vous disposez sur vos données des droits suivants :

• Accès : savoir quelles données nous détenons sur vous et en obtenir une copie ;
• Rectification : faire corriger des données inexactes ;
• Effacement : faire supprimer vos données, sauf lorsque nous devons les conserver pour respecter une obligation légale ;
• Limitation : faire geler temporairement l’utilisation de vos données ;
• Opposition : vous opposer à l’utilisation de vos données fondée sur notre intérêt légitime, et à tout moment aux propositions de formations ;
• Portabilité : recevoir les données que vous nous avez fournies dans un format lisible par un ordinateur ;
• Directives après décès : indiquer ce que doivent devenir vos données après votre décès.

Pour exercer ces droits, écrivez-nous à contact@epocformation.com ou par courrier à ĒPOC Formation, 2, rue Saint Joseph, 38000 Grenoble. Nous vous répondrons dans un délai d’un mois. En cas de doute raisonnable sur votre identité, nous pourrons vous demander un justificatif.

Si notre réponse ne vous satisfait pas, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL (Commission nationale de l’informatique et des libertés) : www.cnil.fr — 3, place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07.

À noter : certaines données sont indispensables à l’exécution de votre convention de formation. L’exercice de votre droit d’opposition ou d’effacement sur ces données peut donc empêcher la validation de votre inscription.

8. Évolution de cette politique

Cette politique peut être mise à jour, notamment si nos outils ou nos pratiques évoluent. La date de dernière mise à jour figure en haut de la page.